[Review] ตีบวกเรซูเม่ สวยๆด้วย Microsoft Office Specialist Certification

สร้างความต่างให้กับเรซูเม่ ด้วย certificate จาก Microsoft

อยากสมัครงานใหม่ แต่เรซูเม่ยังไม่เจ๋งพอ?
จริงๆมีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อความน่าจะเป็นที่จะทำให้เราได้งานที่เราอยากจะทำหรือเปล่าครับ แต่ที่สำคัญเป็นอันดับต้นๆคงหนีไม่พ้นเรื่องของ skills ที่จำเป็นกับงานที่เราอยากจะทำ

แต่การมี skills อย่างเดียวไม่พอฮะ เราต้องสื่อสารไปหานายจ้างของเราด้วยว่า "นายครับ เรามีของนะฮะ" 😝 (คือถ้าทำเป็น ทำเก่งด้วย แต่เจ้านายไม่รู้ โอ้โหววว เสียของๆ 555+) และการไปหาใบ certificate จากสถาบันที่เป็นที่รู้จักมาแปะใส่เรซูเม่ของเราคือการส่ง signal อย่างนึงนั่นเอง (ความเห็นส่วนตัว เราคิดว่ามันค่อนข้างมีผลกับการสมัครงานเลยทีเดียว ถ้าเกิดใบเซอร์นั้นมาจากสถาบันที่เป็นที่รู้จักและเป็นที่ยอมรับของ industry)

Microsoft เข้าข่ายนี้มากเลย เพราะเป็นบริษัทที่ใครๆก็รู้จักและใช้กัน ทางฝั่ง business ถ้าเอาเฉพาะ MS Office ตัวหลักๆก็พวก Word, PowerPoint, Excel, Outlook เป็นต้น ตัวที่ดูจะใช้ยากที่สุดและเป็นที่ต้องการมากอันดับต้นๆคงหนีไม่พ้น Excel ฮะ ทุกวันนี้ข้อมูลมีเยอะมาก และการใช้ spreadsheet เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอผลด้วยกราฟและชาร์ทเบื้องต้นก็เป็นทักษะที่กำลังเป็นที่ต้องการอย่างมากในตลาดแรงงาน (Excel ยังเป็นด่านแรกของคนที่อยากทำงานด้าน data analytics/ data science ด้วยฮะ)

บล๊อกวันนี้เราจะมาแชร์เทคนิคการสอบ Microsoft Office Specialist Excel 2016 Core Data Analysis 77-727 ให้อ่านกันครับ เราเพิ่งไปสอบมาเมื่อวานนี่เอง (25 เมษายน 2560) สอบเสร็จก็รู้ผลเลย ผ่านไปแบบสบายๆฮะ 🙏

ทำไมต้อง Get Certified
อ้างอิงจากผลสำรวจของ Microsoft พบว่า ...

🚹 91% ของนายจ้างมอง certificate เป็นปัจจัยหนึ่งในการเลือก candidate
🚹 39% ของนักศึกษาจบใหม่ที่มีใบเซอร์ มีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น
🚹 38% ของ IT professionals บอกว่าใบเซอร์ช่วยให้เค้าทำงานด้วยความมั่นใจมากขึ้น

ผล survey ออกมาค่อนข้างดีเลยทีเดียว 555+ (ก็แน่ล่ะ!!) อันนี้ Microsoft แฝงการตลาดเล็กน้อย อยากให้คนมาสอบใบเซอร์เยอะๆ :P

วิธีการสมัครสอบ
สามารถสร้าง account เพื่อสมัครสอบได้ที่ http://www.certiport.com/ หรือจะติดต่อกับทาง IT partner ในประเทศไทยโดยตรงเลยก็ได้ครับ สามารถหา test center ใกล้บ้านได้ที่ http://www.certiport.com/Locator/ สนนค่าสอบต่อวิชาประมาณ 1,700 บาท (รวม VAT แล้ว) ค่าใช้จ่ายอาจจะแตกต่างกันนิดหน่อยขึ้นอยู่กับสถานที่สอบแต่ละที่นะครับ

วิชาทั้งหมดที่สอบได้สามารถดูได้จากลิ้งนี้เลยฮะ https://goo.gl/aEts7r

รูปแบบการสอบ
เป็นแบบ online proctored exam คือจะมีผู้คุมสอบกับคอมพิวเตอร์ที่เค้าเตรียมไว้ให้ เรามีเวลาสอบทั้งหมด 50 นาที มีโปรเจ็คให้เราทำทั้งหมดประมาณ 7-8 โปรเจ็คเหมือนทำงานใน Excel ปกติเลย แต่ละโปรเจ็คจะมี task ย่อยๆ (สั้นๆ) ให้เราทำประมาณ 5-6 tasks พอทำแต่ละ task เสร็จแล้วก็กด "mark as complete" แล้วกด "submit project" ไปเรื่อยๆจนครบทุกโปรเจ็ค ตอนจบระบบมันขึ้นหน้า summary ให้เรารีวิวคำตอบของเราอีกทีครับ

ถ้ามั่นใจในคำตอบทุกข้อแล้ว ก็กด "finish exam" ได้เลย แล้วระบบจะขึ้น final score ให้เราดูเลยครับ

เนื้อหาที่ควรรู้ก่อนสมัครสอบ
สิ่งที่ข้อสอบ MOS Excel 2016 Core Data Analysis (77-727) อยากจะวัดจะมีอยู่ 5 หัวข้อ ได้แก่

1. การจัดการ worksheets / workbooks เบื้องต้น
2. การจัดการ cell / range ใน worksheets เบื้องต้น
3. การสร้าง table เบื้องต้น
4. การใช้ formulas / functions เบื้องต้น
5. การสร้าง charts และการจัดการ objects เบื้องต้น

สำหรับ functions ที่เราควรเตรียมตัวสำหรับเทสนี้คือ AVERAGE, SUM, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, MAX, MIN, VLOOKUP และพวก text functions เช่น LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, PROPER, CONCATENATE เป็นต้น การตั้งชื่อ name range ให้กับ cell หรือ table ก็ควรต้องรู้ไว้บ้างเหมือนกันฮะ

สำหรับการสร้าง table ใน windows มีปุ่มลัดคือกด CTRL + T พร้อมกันได้เลยฮะ พอสร้างตารางแล้วก็กด apply format ให้กับตาราง ควรหัดใช้พวก sort/ multiple sort/ filter ในการเรียงและกรองข้อมูล สุดท้ายคือหัดใช้พวก search and replace (CTRL + H) เพื่อค้นหาคำที่เราต้องการใน worksheet นั้นๆครับ

ส่วนการจัดการ worksheet เราแค่ต้อง create/ hide/ unhide ชี้ตให้เป็นก็พอ สำหรับ workbook เราต้องจัดการพวก personal information ให้เป็นโดยเข้าไปที่ file > info > properties เช่นการใส่ชื่อ author, title, comment เป็นต้น สุดท้ายเป็นเรื่องการตั้งค่า print area, break page เป็นต้นครับ ไม่ยากเลย

สามารถดูเนื้อหาการสอบแบบเต็มๆได้ที่ลิ้งนี่เลย https://goo.gl/znQBLp

ความยากง่ายของข้อสอบ
ข้อสอบค่อนข้างง่ายมากเลยทีเดียว!! แบบมันพื้นๆมากเลย task แต่ละอันทำเสร็จได้แค่ไม่กี่คลิ๊กเอง แค่รู้ว่าต้องไปคลิ๊กที่ไหนก็พอ ถ้าเกิดเราไม่มั่นใจในสิ่งที่เราทำไปในโปรเจ็คนั้นๆ เราสามารถกดปุ่ม "restart project" เพื่อทำซ้ำได้ครับ สรุป คะแนนความง่าย 10/10 แหม่! 🙊🙊🙊

ใบเซอร์ตัวจริงต้องรอ 30 วัน
ถ้าเราสอบผ่านแล้ว ต้องรอ Microsoft ส่งใบเซอร์ตัวจริงอีก 30 วันนะครับ แต่ว่าเค้าจะส่ง badge มาให้ก่อนทาง email ผ่านทางเว็บไซต์ https://www.youracclaim.com/ ซึ่งเราสามารถ share ขึ้นไปบน LinkedIn หรือ facebook ของเราเลยก็ได้ครับ

ศึกษาด้วยตัวเองเพิ่มเติม
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสอบได้ที่ https://goo.gl/r5xwC6
ศึกษาเพิ่มเติม เรียนผ่าน online tutorial https://goo.gl/vyFMDu
หรือจะซื้อหนังสือติวของ Microsoft ก็ได้ครับที่ลิ้งนี่เลย https://goo.gl/UHvWZ0

ความคุ้มค่า
ถ้ามันสร้างความแตกต่างให้กับเราเวลาไปสัมภาษณ์งานใหม่ได้ ก็คุ้มครับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราอยากจะทำในอนาคตนะฮะ ปล. การใช้เป็นแต่ Excel อาจจะไม่ตอบโจทย์เท่าไรในอนาคต <เด๋วนี้แข่งขันกันสู๊งง> แนะนำว่าต้องเรียนการใช้งานซอฟแวร์อื่นๆเพิ่มเติมด้วย เช่น SQL หรือ Tableau เป็นต้น ซึ่งพวกนี้หาเรียนได้ออนไลน์เลยครับ

สำหรับเพื่อนๆที่อยากไปลองสมัครสอบ ก็กดสมัครไปเลยฮะ โลดๆ โชคดีกับการสอบนะครับ 🙆 ถ้าใครสอบผ่านตัวนี้แล้ว อาจศึกษาต่อเพื่อเตรียมสอบ Excel Expert 77-728 ต่อได้เลยนะครับ สู้!